Innowacja w Fitek nie jest celem samym w sobie – to sposób myślenia.

Od początku nasz cel był jasny: automatyzacja procesów finansowych, eliminacja pracy ręcznej i wsparcie specjalistów ds. finansów poprzez dostarczanie rzetelnych, ustrukturyzowanych danych. Świat finansów się zmienia, a my zmieniamy się wraz z nim.

Dziś prezentujemy dwa kluczowe etapy naszej drogi:

• Odświeżoną identyfikację wizualną
• Obsługę faktur sprzedażowych jako integralną część platformy Fitek

Te zmiany wspólnie wyznaczają nową fazę w ewolucji Fitek.

Od procesów przychodzących do pełnej obsługi

Kiedy wprowadzaliśmy na rynek FitekIN, nazwa ta odzwierciedlała nasze główne założenie. Była to platforma stworzona do zarządzania przychodzącymi fakturami zakupowymi i dokumentami kosztowymi. Człon „IN” symbolizował przepływy przychodzące (inbound).

Przez lata FitekIN stał się zaufanym narzędziem automatyzacji dla zespołów finansowych – redukując nakład pracy ręcznej, poprawiając dokładność i usprawniając procesy zatwierdzania.

Teraz rozszerzamy te możliwości o drugą stronę procesów finansowych: przepływy wychodzące. Klienci Fitek mogą od teraz wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio z platformy. Oznacza to, że cały obieg faktur może być zarządzany w obrębie jednego środowiska – od odbierania i zatwierdzania faktur zakupowych, po wysyłkę faktur sprzedażowych do Państwa klientów.

Dzięki dodaniu funkcji fakturowania sprzedaży, platforma obsługuje obecnie obie strony cyklu życia faktury. Skrót „IN” nie jest już wystarczający, by opisać pełen zakres możliwości systemu.

Platforma nazywa się teraz po prostu: Fitek.

Odświeżona identyfikacja wizualna

Ewolucja ta znajduje odzwierciedlenie w naszym zaktualizowanym logo i identyfikacji korporacyjnej. Nowy wizerunek symbolizuje przejrzystość, strukturę i ruch naprzód.

Odpowiada dojrzałej, kompleksowej platformie, zachowując jednocześnie niezawodność i poziom automatyzacji, z których znają nas klienci.

Choć nasz wygląd się zmienił, misja pozostaje ta sama: upraszczanie operacji finansowych poprzez inteligentną automatyzację.

Wprowadzenie faktur sprzedażowych

Klienci Fitek mogą teraz wysyłać faktury sprzedażowe bezpośrednio z platformy.

Zespoły finansowe mogą zarządzać odbiorem, przetwarzaniem, zatwierdzaniem i wysyłką faktur w ramach jednego, spójnego środowiska.

W zależności od rynku, faktury mogą być dostarczane dostępnymi kanałami elektronicznymi. Dodatkowo, faktury wymieniane pomiędzy dwoma klientami Fitek przesyłane są wewnątrz platformy jako ustrukturyzowane dane elektroniczne.

Dlaczego e-fakturowanie ma znaczenie?

W e-fakturowaniu nie chodzi jedynie o cyfrową wysyłkę pliku PDF. Prawdziwe e-fakturowanie to wymiana ustrukturyzowanych danych, które systemy mogą przetwarzać automatycznie.

Umożliwia to:

• Szybsze cykle przetwarzania
• Mniejszą liczbę błędów
• Większą transparentność
• Wyższy potencjał automatyzacji
• Lepsze przygotowanie do wymogów zgodności (compliance)
• Możliwość osiągnięcia w pełni bezpapierowej księgowości

Często pomijanym aspektem jest fakt, że gdy jeden klient Fitek wysyła fakturę do innego klienta Fitek, jest to również e-fakturowanie – nawet bez udziału zewnętrznej sieci e-faktur.

W takim przypadku faktura od początku przesyłana jest jako ustrukturyzowane dane elektroniczne. Nie jest konwertowana do formatu PDF i nie wymaga ekstrakcji danych po stronie odbiorcy.

Jeśli otrzymują Państwo duże wolumeny faktur od konkretnych dostawców, zachęcenie ich do korzystania z Fitek w celu wysyłki faktur sprzedażowych może znacząco usprawnić Państwa własne procesy przychodzące.

Dowiedz się więcej

Fakturowanie sprzedaży jest wprowadzane sukcesywnie na kolejnych rynkach. Dostępne kanały mogą się różnić w zależności od lokalnej infrastruktury i poziomu adaptacji technologii.

Aby dowiedzieć się, jak wysyłka faktur sprzedażowych działa w Państwa kraju, jakie kanały elektroniczne są dostępne i jakie korzyści może to przynieść Państwa organizacji, prosimy o kontakt z lokalnym przedstawicielem Fitek.

Cieszymy się, że możemy wspólnie z Państwem budować przyszłość zautomatyzowanych finansów.