Z Fitek korzystają organizacje, które chcą zwiększyć kontrolę nad wydatkami, usprawnić procesy finansowe i terminowo regulować zobowiązania wobec dostawców. Największe korzyści osiągają zwykle firmy zatrudniające ponad 20 osób, przetwarzające ponad 200 faktur zakupowych miesięcznie, działające w wielu lokalizacjach, realizujące działalność projektową lub współpracujące z dużą liczbą dostawców. Nie jest to jednak zamknięta lista — rozwiązania Fitek można dopasować do różnych modeli i skali działalności.

Niektóre systemy ERP oferują funkcje wspierające obsługę zobowiązań, jednak Fitek został zaprojektowany specjalnie z myślą o automatyzacji tych procesów. Łączy szeroki zakres funkcji z intuicyjną obsługą, usprawniając przetwarzanie dokumentów i realizację procesów finansowych.

Tak. Jeden użytkownik może pełnić różne role w kilku spółkach, a rozwiązanie obsługuje procesy wielowalutowe.

Proces akceptacji jest oparty na rolach i można go szeroko konfigurować. Fitek obsługuje akceptacje sekwencyjne i równoległe oraz reguły zależne od danych na fakturze. Dzięki temu obieg dokumentów można dostosować do struktury organizacyjnej, zasad i polityk obowiązujących w firmie.

Technicznie uruchomienie rozwiązania może zająć nawet jeden dzień, łącznie z wprowadzeniem danych specyficznych dla firmy, takich jak plan kont czy lista dostawców. Rzeczywisty czas wdrożenia zależy jednak od zakresu integracji, indywidualnych wymagań oraz polityki bezpieczeństwa organizacji.

Po wdrożeniu klienci mają dostęp do zespołu wsparcia Fitek, który odpowiada na zgłoszenia i pomaga w bieżącej pracy z rozwiązaniem w godzinach pracy.

Tak. Aplikacja mobilna umożliwia akceptowanie faktur, zamówień zakupu i rozliczeń wydatków. Pracownicy mogą również przesyłać za jej pomocą rozliczenia kosztów i dokumenty potwierdzające wydatki.

Tak. Usługi Fitek są zgodne z RODO, a Fitek posiada certyfikat ISO 27001.

Tak. Fitek może współpracować z większością systemów ERP i księgowych. W przypadku mniej typowych środowisk analizujemy istniejącą architekturę IT i dobieramy odpowiedni sposób integracji.

Tak. Fitek udostępnia API umożliwiające tworzenie własnych integracji.

Dane są przechowywane w infrastrukturze AWS we Frankfurcie.

Fitek jest rozwiązaniem chmurowym działającym w infrastrukturze AWS we Frankfurcie.

Tak. Większość modułów można wdrożyć niezależnie, wybierając wyłącznie te rozwiązania, których firma rzeczywiście potrzebuje. Pozwala to dopasować zakres funkcjonalny i koszty do konkretnych potrzeb organizacji.