Sztuczna inteligencja w księgowości: Jak przyspieszyć zarządzanie fakturami i wykrywać oszustwa związane z fakturami?

Badania wskazują, że 46% księgowych korzysta z rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji na co dzień, a odsetek ten szybko rośnie. Chociaż najpopularniejsze modele sztucznej inteligencji często okazują się pomocne w wyszukiwaniu informacji lub generowaniu pomysłów, rozwiązania Fitek oparte na sztucznej inteligencji pozwalają księgowym uniknąć dwóch głównych obszarów problemów:

• Zbyt dużo czasu poświęca się na pracę ręczną

Badanie przeprowadzone przez firmę Fitek w 2026 r., w którym wzięło udział 350 księgowych z sektora prywatnego i publicznego, ujawniło niepokojące dane. Na przykład przetwarzanie faktur zajmuje 28% godzin pracy. Dzięki inteligentnej automatyzacji czas ten można skrócić o prawie 80%.

• Księgowi są najczęściej wybieranymi ofiarami oszustw związanych z fakturami

Ponieważ oszustwa związane z fakturami stały się codziennością, a także ze względu na konieczność wykrywania zwykłych błędów ludzkich na fakturach, księgowi znaleźli się w roli tak zwanego psa tropiącego bomby, od którego oczekuje się, że zauważy, gdy coś jest nie tak na fakturze – niewielką zmianę w numerze konta lub nietypową kwotę. Jednak ludzkie możliwości mają swoje granice.

Podczas niedawnej konferencji poświęconej sztucznej inteligencji, zorganizowanej przez Estońskie Stowarzyszenie Księgowych, dyrektor zarządzająca Fitek Estonia, Kristi Neidra, wygłosiła obszerną prezentację na temat obecnych i przyszłych rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, które rzeczywiście pomagają firmom w radzeniu sobie z tymi problemami. „Codziennie pracujemy nad tym, aby wyprzedzać trendy i oferować rozwiązania, które naprawdę odpowiadają potrzebom zespołów finansowych” – zapewniła Kristi Neidra. Zapraszamy do dalszej lektury, aby zapoznać się z krótkim przeglądem rozwiązań omówionych podczas konferencji. Aby omówić, w jaki sposób można wykorzystać te rozwiązania z korzyścią dla Państwa firmy, prosimy zarezerwować prezentację TUTAJ.

W jaki sposób sztuczna inteligencja Fitek skraca czas poświęcany na przetwarzanie faktur?

Badanie przeprowadzone przez Fitek wykazało, że średnio 18,4% czasu pracy księgowego poświęcone jest na przetwarzanie faktur zakupowych, a 9,5% na faktury sprzedaży, co łącznie daje oszałamiający wynik 28%. Jeśli przyjrzeć się przetwarzaniu pojedynczej faktury zakupowej, zajmuje to średnio 12,9 minuty, z czego znaczna część przypada na wprowadzanie danych, definiowanie wymiarów, sprawdzanie i korygowanie błędów.

Oparty na uczeniu maszynowym moduł wypełniania pozycji FitekAI uczy się na podstawie danych historycznych. Automatycznie dodaje konta i ośrodki kosztowe, a nawet dostosowuje się do zmian kodów VAT w systemie – każda przetworzona faktura sprawia, że system staje się coraz inteligentniejszy.

Asystent AI firmy Fitek jest niczym inteligentny współpracownik online, który ma przegląd całego środowiska i wszystkich Państwa faktur zakupowych. Dzięki niemu księgowy nie musi mieć otwartych jednocześnie 17 okien przeglądarki, aby uzyskać przegląd systemu. Asystent wykrywa powtarzające się wzorce, na przykład gdy 17 podobnych faktur pochodzi od tego samego dostawcy, i natychmiast sugeruje utworzenie dla nich reguły automatyzacji. Istnieje jeszcze więcej wąskich gardeł w przetwarzaniu lub powtarzalnych zadań, które asystent AI firmy Fitek wykrywa i dla których przedstawia zalecenia dotyczące automatyzacji.

W jaki sposób Fitek wykrywa oszustwa związane z fakturami i wykrywa błędy ludzkie na fakturach?

Oszustwa stają się coraz bardziej wyrafinowane. Sfałszowane faktury w formacie PDF, przejęte adresy e-mail oraz dokumenty generowane przez sztuczną inteligencję sprawiają, że wykrywanie anomalii jest trudniejsze niż kiedykolwiek. Wszystko to nie jest już rzadkością, lecz nieuniknioną rzeczywistością, w której należy wyprzedzać zagrożenia o krok.

Księgowy nie powinien jednak pracować jak pies tropiący bomby, ręcznie wyszukując metadane i wizualne niespójności w każdym dokumencie. Dla ludzkiego oka niewielkie, ale złośliwe zmiany w kodach IBAN lub kwotach mogą łatwo pozostać niezauważone.

W tym miejscu z pomocą przychodzi nasze rozwiązanie FraudAI – wykrywacz oszustw, który nigdy nie śpi. Automatycznie porównuje ono przychodzące faktury z danymi historycznymi i weryfikuje wizualną autentyczność dokumentu. Sztuczna inteligencja przeprowadza żmudną weryfikację w tle i sygnalizuje anomalie na ekranie w postaci czerwonych flag, ograniczając w ten sposób ryzyko finansowe. Ważną wartością dodaną jest tutaj fakt, że sztuczna inteligencja nie tylko przeprowadza kontrolę wizualną, ale również analizuje metadane pliku PDF i wykrywa, czy dane na fakturze zostały zmienione po jej wygenerowaniu. Ostateczna decyzja i kontrola zawsze jednak pozostają w gestii człowieka.

Jak to wszystko wygląda w praktyce?

Chętnie Państwu to pokażemy. Prosimy zarezerwować prezentację bezpośrednio na tej stronie internetowej.

Warto wiedzieć! Nowe technologie wiążą się również z odpowiedzialnością. Wybierając platformę opartą na sztucznej inteligencji, zawsze należy zadawać krytyczne pytania dotyczące bezpieczeństwa – czy centra danych znajdują się w Unii Europejskiej, czy dane są odizolowane od danych innych klientów, czy usługa została poddana audytowi oraz czy ostateczną decyzję podejmuje człowiek itp. Odpowiedź firmy Fitek na wszystkie te pytania brzmi zdecydowanie „tak”.