ROZWIĄZANIA / DIGITALIZACJA I E-ARCHIWIZACJA
Dokumenty pod kontrolą. Bez papierowego archiwum.
Digitalizuj bieżące dokumenty i całe archiwa, automatycznie odczytuj dane i przechowuj wszystko w jednym, bezpiecznym miejscu. Informacje są dostępne w kilka sekund — bez segregatorów, ręcznego szukania i przepisywania.
Przeszukiwalne e-archiwum
Integracje z ERP · HR · DMS
CZYM JEST DIGITALIZACJA DOKUMENTÓW?
Z papieru do danych, które możesz wykorzystać.
Fitek digitalizuje dokumenty bieżące i całe archiwa, odczytuje zawarte w nich informacje i porządkuje je w centralnym e-archiwum. Dokumenty można błyskawicznie odnaleźć, dane wykorzystać w innych systemach, a dostęp kontrolować zgodnie z rolami i uprawnieniami.
CO ZYSKUJESZ
Koniec z papierowym archiwum
Dokumenty dostępne cyfrowo zamiast w segregatorach i magazynach.
Znajdź wszystko w kilka sekund
Wyszukuj dokumenty i informacje bez przeglądania teczek i folderów.
Mniej pracy administracyjnej
Ogranicz ręczne przepisywanie, porządkowanie i wyszukiwanie dokumentów.
Dla każdego rodzaju dokumentów.
Finanse i księgowość
Faktury, raporty, paragony i pozostała dokumentacja finansowa.
Umowy i HR
Umowy, akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza.
Logistyka i transport
Dokumenty dostaw, listy przewozowe i dokumentacja logistyczna.
Dokumenty operacyjne i archiwalne
Dokumentacja bieżąca, archiwa historyczne i inne dokumenty istotne dla organizacji.
Od dokumentu do informacji. W jednym procesie.
Digitalizacja dokumentów
Zamieniaj papierowe dokumenty i całe archiwa w uporządkowane zasoby cyfrowe.
Ekstrakcja danych OCR
Automatycznie odczytuj i wyodrębniaj informacje zapisane w dokumentach.
E-archiwizacja
Przechowuj dokumenty w jednym, bezpiecznym i uporządkowanym archiwum.
Szybkie wyszukiwanie
Odnajduj dokumenty i zawarte w nich informacje w kilka sekund.
Integracje systemowe
Przekazuj dane do ERP, systemów księgowych, HR, DMS i innych aplikacji biznesowych.
Centralne zarządzanie
Zarządzaj dokumentacją bieżącą i archiwalną z jednego miejsca.
Bezpieczne przechowywanie
Kontroluj dostęp do dokumentów zgodnie z rolami i uprawnieniami.
Retencja zgodna z wymaganiami
Określaj zasady i okresy przechowywania dokumentów zgodnie z wymaganiami organizacji i przepisów.
Od papieru do dostępnej informacji.
Przekazanie dokumentów
Dokumenty bieżące i archiwalne trafiają do digitalizacji.
Digitalizacja
Dokumenty papierowe są przekształcane do postaci cyfrowej.
Odczyt danych
OCR rozpoznaje treść i wyodrębnia potrzebne informacje.
Porządkowanie i indeksowanie
Dokumenty i dane są klasyfikowane tak, aby można je było łatwo odnaleźć.
E-archiwizacja
Dokumenty trafiają do bezpiecznego, przeszukiwalnego archiwum i pozostają dostępne dla uprawnionych użytkowników.
CO TO OZNACZA DLA CIEBIE
Jedno archiwum. Informacja dostępna od ręki.
DLA FINANSÓW / OPERACJI
Mniej ręcznej pracy przy dokumentach. Potrzebne dane i dokumenty dostępne w kilka sekund.
DLA HR / ADMINISTRACJI / DZIAŁU PRAWNEGO
Umowy, akta i dokumentacja w jednym miejscu — bez przeszukiwania papierowych archiwów.
DLA IT
Jedno, kontrolowane środowisko dokumentów z zarządzaniem dostępem i integracją z istniejącymi systemami.
INTEGRUJE SIĘ Z ERP, KSIĘGOWOŚCIĄ, HR, DMS I ARCHIWUM
