You can send documents by email, connect automated file transfer or API, and e-invoices are collected automatically by Fitek from e-invoicing networks.

Fitek supports PDF, image files such as JPG, local e-invoice formats, and global networks like PEPPOL.

You can process purchase invoices, receipts, purchase orders, and sales invoices.

You send your invoices and expenses to Fitek. Fitek reads the data, applies coding automatically or lets you code it manually, routes documents for approval, and sends everything to your accounting system once approved.

Fitek is a cloud based platform for managing purchase invoices, sales invoices, expenses, and purchase orders. It automates financial document processing using AI technologies and is designed for companies, accountants, and finance teams who want to significantly reduce manual work while keeping full control over spending.

Tak. Aplikacja mobilna umożliwia akceptowanie faktur, zamówień zakupu i rozliczeń wydatków. Pracownicy mogą również przesyłać za jej pomocą rozliczenia kosztów i dokumenty potwierdzające wydatki.

Po wdrożeniu klienci mają dostęp do zespołu wsparcia Fitek, który odpowiada na zgłoszenia i pomaga w bieżącej pracy z rozwiązaniem w godzinach pracy.

Technicznie uruchomienie rozwiązania może zająć nawet jeden dzień, łącznie z wprowadzeniem danych specyficznych dla firmy, takich jak plan kont czy lista dostawców. Rzeczywisty czas wdrożenia zależy jednak od zakresu integracji, indywidualnych wymagań oraz polityki bezpieczeństwa organizacji.

Proces akceptacji jest oparty na rolach i można go szeroko konfigurować. Fitek obsługuje akceptacje sekwencyjne i równoległe oraz reguły zależne od danych na fakturze. Dzięki temu obieg dokumentów można dostosować do struktury organizacyjnej, zasad i polityk obowiązujących w firmie.

Tak. Jeden użytkownik może pełnić różne role w kilku spółkach, a rozwiązanie obsługuje procesy wielowalutowe.